做好时间管理 处理代办事宜

 
        去年12月，我在网上写了一篇关于我在生了我的第二个孩子而"休产假"（当你是自由职业者时，这样做）的期间所发现的一个小秘密的文章。那一段时间有着令人震惊的生产效率。为什么呢？因为我制订了令人难以置信的有限的待办事项任务列表。我的目标是在除了维持生活所必需做的事情之外每天完成大概三件事情。虽然这听起来好像并没有多少，但它确实有一些好处。我果断地选择出了我的首要任务。而当你以做3件事情为目标的时候，你极有可能完成它们——然后继续做别的。这打败了拖拖拉拉地完成日复一日地出现在待办事项清单上的相同的20件事情的情况。

    当然，这也引出了一个问题：你该如何把3到5项首要任务落实在你的待办事项清单上？这并不是一件轻而易举的事。而如果你正指望了解一些有关时间管理的基本规则的话，请看看以下三个观点：

    1、假装你的网络设备坏了。刚一收到电子邮件就阅读及回复它们会吞噬掉令人难以置信的大量时间。事实上，这可以扩展成填补你的空闲时间的事情。因此，给它留下更少的时间吧，并且，奇迹般的，它就会占用更少的时间。

    2、写下你的年终表现评价。现在就写。现在，看看你计划在之后的1个月向你的老板上报的你所要完成的业绩。你的待办事项清单上是否有任何有助于达成这些业绩的事项呢？没有？那么你也许就需要重写你的待办事项清单了。

    3、重复这句话："只因为我能够做这件事，并不意味着我就应该去做。"你是否正在对你的工作团队成员可以独立完成的工作任务进行盯梢型管理？你的待办事项清单上是否有一些可以帮助别人在事业上取得发展的工作任务？你是否只是为了有更多的在办公室里露面的时间以及那些小点心而去参加一场并非必需出席的会议呢？给你一个更好的主意：为你所想要会见的人安排一对一的见面时间，并且给自己准备好零食。