据美国《赫芬顿邮报》报道，工作中我们常常会被大量的邮件或其他琐事影响工作进程，无法及时完成手头工作。哈佛商学院工商管理高级讲师Robert Pozen说，工作中高效率的关键就是知道事情的优先级，知道自己想要达到的目标是什么。Robert Pozen及宾夕法尼亚大学沃顿商学院教授Adam Grant总结了高效率人士的几个工作习惯。
1.定时定量高效处理邮件
Pozen说，邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件，要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间，一到时间就进行邮件处理，比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件，给自己定好一个固定的处理量。
2.不可事事追求完美
努力追求完美是一件很好的事情，完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常会适得其反。人的精力是有限的，在有意义的事情上追求完美，有利于个人价值的实现。如果你是处女座，拗不过自己的天生性格，那么就应该懂得精简工作内容，挑更能促进你成长的工作去努力，将它们尽善尽美地完成。
3.工作成绩不与工作时间成正比
不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作，但为什么却没有别人成功，因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比，工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量，这些都是更加关键的成功要素。
4. 具有责任心的人效率更高
责任心强的人会对自己有高要求，不犯拖延症，能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表，也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时，为了不让他人失望，就会更加严格遵守工作时间表，以期能够按时完成工作任务。
5. 用兴奋来应对 “表现焦虑”
“表现焦虑”会让人虚弱， Grant建议：当你感到自己有“表现焦虑”时，不要试图冷静下来，而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动，然后善加利用这种激动变成工作的动力，而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的，你越努力想要减少焦虑，就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。”
6.正确的心理暗示
在遇到焦虑等情绪时，Grant建议不要告诉自己“我能克服”，而是要问自己“我可以克服吗？” 暗示自己“我能克服”更容易让人自我膨胀，感觉良好往往就不会做充分的准备。但若反问自己是否可以做到，就能让人提高警惕，时刻督促自己将注意力集中到工作上。
7.从最简单的工作开始
待办事项单上所有任务的重要性都不一样，Grant建议从最简单的工作开始，每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力，接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作，层层递进，那么工作中就能始终保持积极的心态。
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