选择实用高效的系统 事半功倍

 

    上海锦江国际管理集团公司是中国规模最大的综合性旅游企业集团之一,以酒店、餐饮服务、旅游客运业为核心产业,并设有酒店、旅游、客运、地产、商贸、金融、食品、教育8个事业部;下属全资企业32家,各类投资企业43家。公司组织结构复杂、员工人数众多,公司原来的手工信息管理方式面临着现代人力资源管理的挑战。“引入一套既有先进管理理念又适合中国国情和企业实际应用的人力资源管理系统”,被提上了锦江集团公司决策者的议事日程。

 

    根据自身情况,锦江集团在人力资源系统选型时提出了5点要求:1、具有先进的人力资源管理理念,业务流程真正符合国内企业的需求;2、系统灵活,可以满足多家公司的不同管理要求;3、实现集团化管理,实时监控、了解各个子公司的人力资源情况;4、进行数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据;5、具有良好、完整的系统接口和灵活的数据导入与导出功能。

 

    目标框架确定之后,经过对国内外相关公司及产品充分细致的比较、分析后,锦江集团发现朗新天霁提供的系统构成实用而高效,系统操作简洁,兼容性强,安全性佳,与锦江集团的需求十分契合。2000年12月,锦江集团选定北京朗新天霁软件技术有限公司作为自己的合作伙伴,来实施公司人力资源管理系统的信息化进程。

 

    朗新天霁提供的系统完善而强大的功能组成涵盖了企业劳动人事管理中的各个方面。软件的界面简单明了,即使是第一次进入此系统的人也不至于感到无从下手。而其另一特点———简单的工资公式设定,在锦江集团看来,是这个软件的显著特色和创新。在工资公式中一改专业的计算机化公式,采用全中文的计算公式编制,让没有学过计算机编程的人也能写出称心如意的工资计算方法。其中系统中的政策法规库中的国家和上海市的劳动法律法规,充当了公司政策法规顾问的角色。该系统独具强大的日期提醒功能,使企业在享受人力资源信息化带来好处的同时,感受到人力资源管理软件系统人性化的一面。系统很好地解决了通用软件的标准化与各个企业的管理个性化之间的矛盾。系统提供了一套标准的企业人事管理推荐项目和一套国标人事代码,各个企业可以在此基础上,构筑企业自己的人事数据库,很好地满足了不同用户不同管理项目及项目不断变化的需求。锦江集团除了标准的公用代码外还根据下属各个不同公司的行业性质以及不同类别的员工制定其独特的管理项目,适应各个公司的各具特色的管理需求。

 

    考虑到集团公司管理的特点,朗新天霁在系统中根据网络的条件采用了多种连接和报盘方式。如在上海市区内对与锦江总部处于局域网内的企业采用直接连接的方式,市内的其它企业有的则采用专线或拨号的方式连接,在没有直接网络相连或者网络条件不好的情况下采用数据报盘,这样就成功地解决了远程管理的问题。而基于NT的安全机制和软件本身的权限管理,信息资料的安全得到了有效防护。

 

    众所周知,人力资源管理工作水平的发挥,在很大程度上在于基础数据采集和维护的全面正确性。基础数据的正确与否直接影响到管理决策的准确程度。为了提高数据录入的准确性,系统在所有模块的数据录入中都作了有效性检查,减少了由于用户的误操作而造成错误发生的可能性。此外,对各个模块数据的操作权限也根据业务需求作了系统规定。比如不能在工资管理中添加一个人员模块中没有的员工,保证了系统与实际中的一致,客观反映了人事管理的流程。在系统的安全方面,即使发生意外事故,通过恢复系统提供的备份也可以很快恢复使用;且数据的集中式管理,更加有利于系统的数据维护。

 

    考虑到信息化管理是未来的企业管理发展趋势,这套管理系统也为企业必须的其他信息系统如财务系统提供了良好的数据接口,便于系统的扩充,为企业管理的全面信息化提供了基础。

 

    锦江集团准确提出的自身应用的具体的个性化需求,朗新天霁凭着丰富的经验和实力给予了积极的技术支持,是锦江集团人力资源信息化的成功实施关键。凭借高效的人力资源信息化管理系统,锦江集团节省了大量的人力物力,为企业的人力资源战略管理、决策分析等提供了详尽准确真实及时的数据,为集团现代化的企业管理奠定了基础。