核心职责
1. 供应链基础对接
• 对接东南亚厂商,日常沟通生产进度、发货计划,每周1次同步最新动态;
• 根据销售订单和库存数据,提醒上级制定补货计划(当库存低于30天销量时),协助整理补货申请单(含产品规格、数量)。
2. 进口合规协助
• 收集并整理进口所需文件(如厂商提供的原产地证、卫生证书),按海关要求分类归档,确保文件齐全(每批次进口前完成核对);
• 协助审核中文标签信息(如成分、保质期、进口商信息),确保符合标准,标签样张存档备查;
• 定期检查在库产品合规性(如保质期剩余时长、标签完整性),发现问题及时上报。
3. 仓储物流执行
• 跟进国内仓库出入库记录,每日核对订单发货信息;
• 协助完成库存盘点,整理盘点差异表;
• 对接物流商,处理发货问题,确保线上线下订单规定时间内发出。
4. 记录物流费用明细,每月汇总后提交财务。
核心目标
• 供应链对接响应时效:厂商消息8小时内回复,补货提醒准确率100%;
• 进口文件齐全率100%,无因文件缺失导致的清关延误;
• 订单发货及时率≥100%,库存盘点差异率≤0%。
任职要求
1. 有1年以上进出口贸易或仓储物流相关经验,了解进口食品基本流程;
2. 细心严谨,能熟练使用Excel做数据记录(如出入库台账、费用统计);
3. 具备基础英语阅读能力,能看懂简单的英文单据(如原产地证);
4. 沟通能力较好,能清晰对接厂商、仓库和物流商。